La funzione Workflow consente di creare un form preconfigurato caratterizzato da una struttura precompilata e destinatari fissi. Per utilizzare il Template il Mittente dovrà solo aggiungere le informazioni rilevanti e provvedere all'invio. Il flusso viene indirizzato al destinatario precedentemente configurato.
I Template Workflow sono utilizzabili quando è necessario predisporre moduli di comunicazione con strutture codificate (es aggiornamento dati). I template sono raccolti in cartelle condivise a tutti gli utenti aziendali, senza distinzioni dai profili di utilizzo.
Per creare un template:
- creare il workflow da utilizzare come modello
- al momento del salvataggio, attivare l'opzione "salva come Template" e scegliere la cartella di memorizzazione
Tutti gli utenti My 231 potranno utilizzare il template semplicemente accedendo alla cartella